La legge 675/96 (nel seguito: "Legge") disciplina il trattamento dei dati personali. Per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica o giuridica, ente o associazione (nel seguito: "l’interessato") che consenta l’univoca identificazione, sia essa diretta o indiretta, dell’interessato.

Per trattamento dei dati personali si intende la loro:

• raccolta, registrazione, organizzazione e conservazione;
• elaborazione, selezione, estrazione e raffronto;
• comunicazione e diffusione;
• modifica, blocco, cancellazione e distruzione.

La suddetta legge prevede per questi trattamenti, in via di principio e con qualche specifica eccezione, il consenso dell’interessato.
E’ istituita per legge la figura del garante, un organo collegiale preposto alla tutela dei soggetti per quanto riguarda il trattamento dei dati personali .
E’ previsto altresì che al soggetto interessato vengano fornite le opportune informazioni relative ai contenuti della Legge con particolare riferimento ai propri diritti; tali informazioni sono state appositamente riassunte nella presente nota informativa.

I dati personali raccolti possono essere trattati per:

1. Adempimenti derivanti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, (ad es. ai fini della gestione dei rapporti con gli enti previdenziali ed assistenziali, comunicazioni nei confronti degli ordini di vigilanza).

2. Adempimenti contrattuali, precontrattuali e legali derivanti dal rapporto posto in essere con l’interessato (ad. es. per finalità contabili e fiscali), ivi compresa la comunicazione a terzi dei dati per esigenze di carattere operativo od organizzativo (quali la fornitura di servizi informatici, di archiviazione, di spedizione, di gestione dei pagamenti).

3. Adempimenti relativi all'adesione ad iniziative unilaterali della società, quali ad esempio: "contest", viaggi premio, ecc.

4. Adempimenti collegati alla fase di selezione precedente all'instaurazione del rapporto contrattuale (ad es. acquisizione di "curricula vitae" e la compilazione del questionario informativo).

La legge definisce come dati sensibili quei particolari dati personali atti a rivelare:

• l’origine razziale ed etnica dell’interessato;
• le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere;
• le opinioni politiche o l’adesione ad associazioni politiche, sindacali, religiose o filosofiche;
• lo stato di salute e la vita sessuale.

Nel corso del rapporto, la società può venire a conoscenza di dati sensibili in quanto gli stessi sono idonei a rivelare l'adesione ad un sindacato (ad. es. richieste di trattenute per quote sindacali) o uno stato di salute (ad.es. la documentazione relativa alla certificazione di una malattia). Anche durante la fase di selezione i candidati possono fornire dati sensibili, come ad es. informazioni su convinzioni filosofiche, religiose o politiche.
Tali dati possono formare oggetto di trattamento soltanto con il consenso scritto dell’interessato e previa autorizzazione del garante .

1. I dati personali potranno essere comunicati senza che sia necessario il consenso del soggetto interessato alle società facenti parte dello stesso gruppo della società, ovvero controllate o collegate ai sensi dell’art. 2359 Cod. Civ., che potranno procedere ai trattamenti che perseguono le medesime finalità per le quali i dati sono stati raccolti.

2. I dati personali potranno essere comunicati ad altre società del settore bancario, finanziario ed assicurativo per finalità strettamente connesse all’esecuzione degli obblighi contrattuali

3. I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi quali ad esempio la Pubblica Amministrazione, le Autorità di Vigilanza e Controllo e le associazioni sindacali (nel caso di iscrizione).

4. I dati personali potranno essere comunicati a società terze che svolgono attività strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale, quali ad esempio la gestione della corrispondenza. Ne segue che, senza il consenso dell’interessato alle comunicazioni a terzi ed ai correlati trattamenti, potranno essere eseguite solo quelle operazioni che non prevedono tali comunicazioni.   

I dati personali sono soggetti a diffusione all'interno della rete agenziale nell'ambito delle iniziative promosse dalla Società.

L’art. 13 della Legge attribuisce all'interessato specifici diritti. In particolare l'interessato può ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma comprensibile. L’interessato può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione alla legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione dei suoi dati personali potranno essere richieste direttamente presso la sede di Via Torino, 135 - 00184 Roma

Titolare del trattamento dei dati personali è la società nella persona dell'Amministratore Unico domiciliato in Via Torino, 135 - 00184 Roma

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